- Từ 09/09/2026: DNCX cần cập nhật cách khai “Số quản lý nội bộ” để hệ thống Hải quan tự động xác nhận qua khu vực giám sát
Từ 09/09/2026: DNCX cần cập nhật cách khai “Số quản lý nội bộ” để hệ thống Hải quan tự động xác nhận qua khu vực giám sát
1. CÓ GÌ THAY ĐỔI?
Theo Công văn số 20991/CHQ-GSQL ngày 26/08/2026 của Cục Hải quan, kể từ 09/09/2026, Cục Hải quan triển khai trên phạm vi toàn quốc chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát đối với các tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu:
- Giữa DNCX và doanh nghiệp nội địa;
- Giữa hai DNCX;
- Giữa DNCX và chi nhánh.
Đối với các tờ khai hải quan đăng ký từ ngày 09/09/2026, người khai hải quan phải khai thông tin tại chỉ tiêu “Số quản lý của nội bộ doanh nghiệp” theo đúng cú pháp quy định tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
09/09/2026 là thời điểm triển khai chức năng tự động xác nhận của hệ thống, không phải ngày Thông tư 121/2025/TT-BTC bắt đầu có hiệu lực.
Thông tư số 121/2025/TT-BTC được ban hành ngày 18/12/2025 và có hiệu lực từ 01/02/2026.
2. AI BỊ ẢNH HƯỞNG?
Cảnh báo này cần được lưu ý đặc biệt đối với:
- Doanh nghiệp chế xuất (DNCX/EPE) có phát sinh giao dịch với doanh nghiệp nội địa;
- Doanh nghiệp nội địa mua, bán, thuê, mượn hàng hóa với DNCX;
- Giao dịch hàng hóa giữa hai DNCX;
- Giao dịch giữa DNCX và chi nhánh có thực hiện thủ tục hải quan;
-
DNCX mua bán, gia công, thuê/mượn hàng hóa với thương nhân nước ngoài và được thương nhân
nước ngoài chỉ định giao hàng cho doanh nghiệp nội địa hoặc DNCX tại Việt Nam.
Các bộ phận tại nhà máy cần đặc biệt lưu ý gồm
Xuất nhập khẩu/Hải quan, Logistics, Kho và các bộ phận liên quan đến giao nhận hàng hóa.
3. THAY ĐỔI ĐIỀU GÌ?
Trường hợp 1 — Giao dịch giữa DNCX và doanh nghiệp nội địa, giữa hai DNCX, giữa DNCX và chi nhánh
Đối với tờ khai hải quan đăng ký từ ngày 09/09/2026:
Khai tại ô “Số quản lý của nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai xuất khẩu.
Người nhập khẩu phải liên kết đúng với tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu.
Cú pháp XKPTQ/NKPTQ phù hợp với quy định tại Thông tư 121/2025/TT-BTC đối với nhóm giao dịch này. Nội dung Thông tư quy định cụ thể việc khai #&XKPTQ trên tờ khai xuất khẩu và số tờ khai xuất khẩu tương ứng trên tờ khai nhập khẩu.
Trường hợp 2 — Xuất nhập khẩu tại chỗ theo chỉ định của thương nhân nước ngoài
Trường hợp DNCX mua bán, gia công, thuê hoặc mượn hàng hóa với thương nhân nước ngoài, sau đó thương nhân nước ngoài chỉ định giao hàng cho doanh nghiệp nội địa hoặc DNCX tại Việt Nam, việc khai báo tiếp tục thực hiện theo quy định về xuất nhập khẩu tại chỗ tại Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC.
⚠️ ĐIỂM ĐẶC BIỆT CẦN TRÁNH NHẦM
XKPTQ/NKPTQ
→ Giao dịch thuộc nhóm phi thuế quan nêu tại mục 1.
XKTC/NKTC
→ Trường hợp xuất nhập khẩu tại chỗ có thương nhân nước ngoài chỉ định giao hàng tại Việt Nam.
Đây là hai trường hợp có bản chất pháp lý khác nhau và không nên sử dụng cùng một cú pháp theo thói quen.
4. TÁC ĐỘNG TỚI NHÀ MÁY
Bộ phận Hải quan/XNK
Từ ngày 09/09/2026, chỉ tiêu “Số quản lý của nội bộ doanh nghiệp” có vai trò trực tiếp trong việc để hệ thống nhận diện mối liên hệ giữa tờ khai xuất khẩu và tờ khai nhập khẩu tương ứng.
- Sử dụng nhầm XKPTQ/NKPTQ và XKTC/NKTC;
- Thiếu cú pháp bắt buộc;
- Nhập sai 11 ký tự đầu của số tờ khai xuất khẩu;
- Liên kết nhầm tờ khai xuất khẩu.
Các sai sót trên có thể khiến dữ liệu không được hệ thống nhận diện đúng để thực hiện tự động xác nhận qua khu vực giám sát, từ đó có nguy cơ phát sinh bước kiểm tra hoặc xử lý bổ sung và ảnh hưởng tiến độ giao nhận hàng.
Bộ phận Kho/Logistics
Quy trình giao nhận hàng giữa DNCX và đối tác cần được đồng bộ với tình trạng của cặp tờ khai xuất khẩu – nhập khẩu, thay vì chỉ kiểm tra riêng từng tờ khai.
Bộ phận IT/phần mềm khai báo
Nếu doanh nghiệp đang sử dụng:
- Template khai báo;
- Dữ liệu khai mẫu;
- Phần mềm trung gian;
- Chức năng copy tờ khai cũ;
- Công cụ tự động tạo nội dung khai báo.
Cần kiểm tra và cập nhật cú pháp trước ngày hệ thống mới được triển khai.
5. DANH SÁCH VIỆC CẦN LÀM
Trước ngày 09/09/2026, THT khuyến nghị doanh nghiệp:
- Rà soát SOP khai báo hải quan đối với các giao dịch liên quan đến DNCX.
-
Xác định rõ giao dịch nào thuộc nhóm XKPTQ/NKPTQ và giao dịch nào thuộc
XKTC/NKTC. - Cập nhật template/mẫu tờ khai và master data đang sử dụng.
-
Kiểm tra phần mềm khai báo hoặc công cụ tự động nếu doanh nghiệp có thiết lập sẵn nội dung
tại ô “Số quản lý của nội bộ doanh nghiệp”. -
Thiết lập bước kiểm tra 11 ký tự đầu của số tờ khai xuất khẩu trước khi truyền
tờ khai nhập khẩu. - Bổ sung vào checklist khai quan bước đối chiếu tờ khai xuất khẩu – tờ khai nhập khẩu tương ứng.
-
Thông báo cho nhân sự XNK/Hải quan, Logistics và Kho về thời điểm chuyển đổi
09/09/2026. - Đối với giao dịch có nhiều bên hoặc chưa xác định rõ bản chất là giao dịch phi thuế quan hay xuất nhập khẩu tại chỗ, cần xác định đúng cấu trúc giao dịch trước khi lựa chọn cú pháp khai báo.
6. ĐÁNH GIÁ CỦA THT
THT đánh giá đây không phải thay đổi lớn về chính sách thuế, nhưng là thay đổi đáng lưu ý về cách hệ thống Hải quan kiểm soát và tự động hóa việc liên kết tờ khai.
Rủi ro thực tế nằm ở việc doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mẫu khai cũ hoặc lựa chọn sai cú pháp sau thời điểm hệ thống chuyển đổi.
Đặc biệt, cần tránh suy luận rằng mọi giao dịch của DNCX đều sử dụng XKPTQ/NKPTQ.
Trường hợp có thương nhân nước ngoài chỉ định giao hàng tại Việt Nam vẫn phải xem xét quy định về xuất nhập khẩu tại chỗ và sử dụng XKTC/NKTC khi thuộc trường hợp quy định.
Vì vậy, THT khuyến nghị doanh nghiệp không chỉ cập nhật ký hiệu trên phần mềm, mà cần đồng thời rà soát bản chất từng luồng giao dịch, SOP khai quan và cơ chế đối chiếu tờ khai.
THT Cargo Logistics sẽ tiếp tục theo dõi hướng dẫn triển khai của cơ quan Hải quan trong giai đoạn hệ thống chính thức vận hành từ ngày 09/09/2026 và cập nhật tới khách hàng nếu phát sinh hướng dẫn bổ sung hoặc thay đổi trong thực tế thực hiện.
7. NGUỒN CHÍNH THỨC
1. Công văn số 20991/CHQ-GSQL ngày 26/08/2026 của Cục Hải quan
— V/v xác nhận qua khu vực giám sát tờ khai phi thuế quan.
Công văn đính kèm:
📎 Xem Công văn số 20991/CHQ-GSQL
2. Thông tư số 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính
— có hiệu lực từ ngày 01/02/2026, sửa đổi, bổ sung các quy định về thủ tục
hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
🔗 Xem Thông tư 121/2025/TT-BTC trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ
DOANH NGHIỆP ĐÃ SẴN SÀNG CHO NGÀY 09/09/2026?
Nếu doanh nghiệp đang vận hành mô hình DNCX/EPE, hãy chủ động rà soát
luồng giao dịch, cú pháp khai báo và SOP đối chiếu tờ khai
trước khi hệ thống tự động xác nhận chính thức được triển khai.
tuân thủ. Việc xác định thủ tục áp dụng cho từng giao dịch cụ thể cần căn cứ hồ sơ, loại hình doanh
nghiệp và bản chất thực tế của giao dịch.
Visits: 12