Khu vực việc làm

NHÂN VIÊN KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI & LOGISTICS

Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng mới, duy trì và phát triển các tài khoản hiện có.

• Đạt và vượt chỉ tiêu đặt ra về việc đóng góp và tạo ra doanh thu cho bộ phận.
• Thực hiện và báo cáo số lượng khách hàng tiềm năng tối thiểu theo quy định của ban quản lý và chuyển đổi tối thiểu một phần trong số đó thành doanh thu cho công ty.
• Lưu trữ hồ sơ chi tiết về khách hàng / các chuyến thăm bán hàng.
• Xác định khách hàng tiềm năng và đăng ký cơ hội; kiên trì theo đuổi việc hiện thực hóa các cơ hội đó để mang lại doanh thu cho công ty.
• Thường xuyên đến thăm các tài khoản hiện có để xác nhận mức độ dịch vụ của chúng tôi và phát triển các nguồn doanh thu mới.
• Đàm phán với khách hàng theo hướng dẫn về giá được đưa ra, nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
• Theo dõi các trao đổi với khách hàng một cách kịp thời và chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ Bộ phận Dịch vụ Khách hàng và phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Vận hành và Chứng từ trong việc thực hiện các hợp đồng dịch vụ khách hàng.
• Quảng bá các dịch vụ và sản phẩm của tất cả các đơn vị, và phối hợp hoạt động bán hàng với các bộ phận khác.
• Tiếp nhận thông tin thị trường và tham gia vào quá trình phát triển kinh doanh chung thông qua các cuộc họp bán hàng hàng tuần / hàng tháng.
• Theo dõi công nợ với khách hàng cùng với sự hỗ trợ của Bộ phận Kiểm soát Tài chính.

 NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ THÔNG QUAN HẢI QUAN

• Chuẩn bị chứng từ thông quan cho các lô hàng của khách hàng (cả đường biển và đường hàng không, xuất khẩu và nhập khẩu).
• Thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống ECUS / VNACCS cho Hải quan điện tử.
• Thường xuyên cập nhật tình trạng thông quan cho khách hàng.
  Cập nhật thông tin lô hàng vào hệ thống và danh sách tổng hợp (master list).
• Theo dõi danh sách tổng hợp hàng tuần, hàng tháng.
• Phối hợp với đội xe để sắp xếp việc lấy hàng từ địa điểm của khách hàng (đối với lô hàng xuất khẩu), hoặc giao hàng đến địa chỉ của người nhận (đối với lô hàng nhập khẩu).
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa.
• Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan.
• Phối hợp với khách hàng và các bộ phận Hải quan & Vận chuyển để đảm bảo lô hàng được thông quan suôn sẻ và đúng thời gian.
• Liên hệ với khách hàng để yêu cầu bổ sung chứng từ còn thiếu đối với các lô hàng nhập khẩu.
• Chuẩn bị các báo cáo cần thiết (nội bộ và bên ngoài).

NHÂN VIÊN GIAO NHẬN / CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

• Liên hệ và làm việc với khách hàng, Co-loader, hãng tàu, đại lý nước ngoài.
• Phát hành vận đơn (Bill of Lading) và các chứng từ hàng hải khác.
• Xử lý các lô hàng xuất khẩu – nhập khẩu.
• Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả chứng từ.
• Theo dõi lô hàng cho đến khi đến điểm đích cuối cùng.
• Cập nhật tình trạng các lô hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
• Hỗ trợ khách hàng và bộ phận kinh doanh.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ vận chuyển, vận đơn, giao hàng… cho khách hàng / đại lý.
• Sắp xếp chi tiết lô hàng với kho, đại lý giao nhận, hãng tàu hoặc nhà vận chuyển khi cần thiết cho cả hàng nhập và hàng xuất.
• Có kiến thức về các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms) và hoạt động thương mại.
• Có hiểu biết về quy định và chứng từ hải quan.
• Chịu trách nhiệm triển khai các quy trình trong một hoặc nhiều mảng: nhập khẩu/xuất khẩu đường biển hoặc đường hàng không.
• Phát hành HBL/HAWB hoặc biên nhận hàng hóa của đại lý (Forwarder’s Cargo Receipt) cho nhà cung cấp.
• Phối hợp với đại lý nước ngoài để phê duyệt booking, giữ chỗ với hãng tàu / Co-loader và gửi xác nhận booking cho người gửi hàng.
• Làm việc với nhà xe và bộ phận hải quan để xử lý các lô hàng door-to-door (giao nhận tận nơi).
• Kiểm tra đối chiếu vận đơn, thực hiện FMC, AMS, ISF, Manifest.
• Nhận bảng kê công nợ từ nhà cung cấp dịch vụ, chuẩn bị đề nghị thanh toán gửi bộ phận kế toán và theo dõi để đảm bảo thanh toán đúng hạn; lập bảng kê và debit note gửi đến văn phòng / khách hàng liên quan ở nước ngoài.
• Gửi thông báo trước (Pre-alert) cho đại lý nước ngoài đối với các lô hàng xuất khẩu.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng lô hàng cho đến khi được dỡ hàng hoặc giao tại điểm đến.
• Thu thập lịch trình và biểu phí vận chuyển tại điểm đến khi cần thiết.

  NHÂN VIÊN KẾ TOÁN LOGISTICS

Bản mô tả công việc của Kế toán Logistics thể hiện các nhiệm vụ cần thực hiện trong hệ thống hoặc bộ phận quản lý kế toán logistics. Bộ phận kế toán logistics có thể là một phần trong một tổ chức hoặc công ty lớn hơn, do đó phạm vi công việc của kế toán cũng có thể thay đổi tùy theo quy mô.
Nhìn chung, một kế toán logistics có trách nhiệm kiểm tra chính xác các khoản phí vận chuyển áp dụng và lập báo cáo kế toán tương ứng.
Nhiệm vụ của kế toán logistics là duy trì mối quan hệ tài chính lành mạnh giữa công ty và khách hàng, cổ đông, đối tác, cũng như các chủ nợ.
Người đảm nhiệm vị trí này cần quản lý cẩn thận các tài khoản của tất cả các bên có liên quan đến hoạt động vận chuyển hàng hóa, đồng thời báo cáo tình hình tài chính của họ cũng như của công ty.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

• Chuẩn bị chứng từ kế toán hàng ngày và bút toán nhật ký
• Lập bút toán tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu bằng cách tổng hợp và phân tích thông tin tài khoản
• Kiểm tra và xử lý hóa đơn chi phí
• Rà soát và xác nhận hóa đơn doanh thu
• Theo dõi và thu hồi các khoản phải thu
• Chuẩn bị, kiểm tra và phân tích hồ sơ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo tài chính khác để đánh giá độ chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn báo cáo
• Phân tích hoạt động kinh doanh, xu hướng, chi phí, doanh thu, cam kết tài chính và nghĩa vụ để dự báo doanh thu và chi phí trong tương lai hoặc đưa ra các tư vấn tài chính
• Báo cáo cho ban quản lý về tình hình tài chính của doanh nghiệp

NHÂN VIÊN HIỆN TRƯỜNG TẠI CẢNG / KHU CÔNG NGHIỆP

• Thực hiện giao và nhận hàng hóa tại cảng biển, sân bay, bến bãi hoặc khu công nghiệp
• Thực hiện thanh khoản tờ khai xuất khẩu, giám sát việc nhận hàng nhập khẩu tại kho CFS hoặc TCS/SCSC
• Làm việc với cán bộ hải quan tại khu công nghiệp để thông quan tờ khai
• Giao nhận chứng từ giữa khách hàng, hãng tàu, co-loader, nhà cung cấp và công ty
• Nộp và nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại Bộ Công Thương