- TỔNG HỢP CẬP NHẬT THAY ĐỔI MÃ ĐƠN VỊ HẢI QUAN TỪ NGÀY 01/06/2026
- 1. Chính thức áp dụng bộ mã đơn vị Hải quan mới từ ngày 01/06/2026
- 2. Cập nhật riêng đối với Hải quan cửa khẩu cảng Đồng Nai
- 3. Lưu ý trong quá trình khai báo VNACCS/VCIS
- 4. Tài liệu đính kèm tham khảo
- 5. Khuyến nghị từ THT Cargo Logistics
- Doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát mã Hải quan và cập nhật hệ thống?
TỔNG HỢP CẬP NHẬT THAY ĐỔI MÃ ĐƠN VỊ HẢI QUAN TỪ NGÀY 01/06/2026
Nhằm hỗ trợ Quý doanh nghiệp kịp thời cập nhật các thay đổi liên quan đến hệ thống mã đơn vị Hải quan theo mô hình Hải quan khu vực, THT Cargo Logistics xin tổng hợp các nội dung quan trọng theo:
- Công văn số 489/CNTT-QLVH ngày 19/05/2026 của Cục Hải quan về việc cập nhật thay đổi đơn vị Hải quan;
- Công văn số 240/VBNB-CNTT về việc triển khai thay đổi mã đơn vị Hải quan trên hệ thống CNTT.
Các thay đổi này sẽ chính thức được áp dụng từ ngày 01/06/2026 trên toàn bộ hệ thống Hải quan điện tử và có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình khai báo, đăng ký tờ khai cũng như vận hành hệ thống của doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp kinh doanh kho bãi và cảng.
1. Chính thức áp dụng bộ mã đơn vị Hải quan mới từ ngày 01/06/2026
Theo hướng dẫn mới từ Cục Hải quan, toàn bộ hệ thống Hải quan sẽ chuyển sang áp dụng đồng bộ bộ mã đơn vị Hải quan mới theo mô hình Hải quan khu vực.
- Một số đơn vị Hải quan sẽ được sáp nhập và thay đổi mã quản lý.
- Các đơn vị hiện đang sử dụng nhiều mã Hải quan sẽ được thống nhất về 01 mã duy nhất để quản lý.
- Việc cập nhật này sẽ được triển khai đồng bộ trên các hệ thống CNTT liên quan đến khai báo Hải quan.
Mục tiêu của việc thay đổi là nhằm:
- Chuẩn hóa mô hình quản lý Hải quan khu vực
- Tăng tính đồng bộ dữ liệu trên hệ thống
- Tối ưu công tác quản lý và xử lý nghiệp vụ Hải quan
- Giảm chồng chéo mã đơn vị trong quá trình khai báo
2. Cập nhật riêng đối với Hải quan cửa khẩu cảng Đồng Nai
Đối với khu vực Hải quan cửa khẩu cảng Đồng Nai, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thay đổi quan trọng sau đây:
- Chính thức thống nhất sử dụng mã Hải quan 47D3 kể từ ngày 01/06/2026.
- Các mã cũ gồm 47D1, 47D2 và 47D3 sẽ được hợp nhất quản lý theo mã 47D3.
- Doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, cảng cần chủ động thực hiện đăng ký/cập nhật thông tin trên hệ thống VASSCM trước ngày 31/05/2026.
3. Lưu ý trong quá trình khai báo VNACCS/VCIS
Trong giai đoạn chuyển đổi, hệ thống Hải quan điện tử sẽ có cơ chế vận hành song song giữa mã cũ và mã mới nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ còn tồn đọng.
- Hệ thống VNACCS/VCIS vẫn duy trì song song mã Hải quan cũ để phục vụ:
- Xử lý các tờ khai tồn
- Thanh khoản
- Các nghiệp vụ chưa hoàn tất trước thời điểm chuyển đổi
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
- Không đăng ký tờ khai mới vào mã Hải quan cũ sau ngày áp dụng chính thức.
- Chủ động rà soát lại:
- Hệ thống khai báo nội bộ
- Danh mục mã Hải quan đang sử dụng
- Phần mềm ERP/WMS (nếu có tích hợp)
- Dữ liệu kết nối với forwarder, kho bãi và cảng
Việc sử dụng sai mã đơn vị Hải quan có thể dẫn đến:
- Sai sót khi đăng ký tờ khai
- Chậm xử lý nghiệp vụ
- Ảnh hưởng tiến độ thông quan
- Phát sinh thao tác điều chỉnh hồ sơ
4. Tài liệu đính kèm tham khảo
📄 Công văn số 489/CNTT-QLVH ngày 19/05/2026
📄 Công văn số 240/VBNB-CNTT
5. Khuyến nghị từ THT Cargo Logistics
THT khuyến nghị doanh nghiệp nên chủ động:
- Rà soát toàn bộ danh mục mã Hải quan đang sử dụng trên hệ thống nội bộ
- Cập nhật kịp thời thông tin trên VASSCM và các hệ thống liên quan
- Phối hợp với bộ phận logistics, customs broker và IT để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra đồng bộ
- Kiểm tra kỹ mã đơn vị Hải quan trước khi đăng ký tờ khai mới sau ngày 01/06/2026
Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro gián đoạn khai báo và đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu được vận hành ổn định trong giai đoạn chuyển đổi hệ thống.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát mã Hải quan và cập nhật hệ thống?
THT Cargo Logistics sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thay đổi mã đơn vị Hải quan, rà soát quy trình khai báo và tư vấn xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong giai đoạn chuyển đổi hệ thống Hải quan mới.
Visits: 1