Thông tư 26/2026/TT-BCT về cấp C/O: 6 vướng mắc và cách doanh nghiệp xuất khẩu vượt qua

Từ ngày 01/08/2026, Thông tư 26/2026/TT-BCT của Bộ Công Thương chính thức có hiệu lực, thay đổi cách cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại Việt Nam. Ngay trong những ngày đầu triển khai, nhiều doanh nghiệp xuất khẩu đã gặp vướng mắc khi làm hồ sơ C/O. Bài viết tổng hợp 6 vướng mắc phổ biến và cách chuẩn bị hồ sơ C/O đúng ngay từ đầu.

Điểm cần hiểu đúng: TT26 không thay đổi quy tắc, tiêu chí xác định xuất xứ. Thay đổi cốt lõi là phân cấp thẩm quyền cấp C/O về Sở Công Thương địa phương.

1. Quá tải, thời gian xử lý kéo dài do không giới hạn tiếp nhận theo địa giới; hồ sơ dồn về các đầu mối lớn.
2. Tỷ lệ trả hồ sơ cao, yêu cầu bổ sung thiếu nhất quán; nhiều lỗi nhỏ trước sửa tại chỗ nay phải giải trình bằng công văn.
3. Vướng vận hành điện tử: chứng từ đã ký số vẫn bị yêu cầu in – ký tay – đóng dấu – quét lại; giới hạn tệp ~2 MB.
4. Yêu cầu chứng từ vượt mức cần thiết: mã vạch giám sát hải quan, hình ảnh từng công đoạn sản xuất, hóa đơn đầu vào của bên cùng chủ sở hữu.
5. Bất cập mô hình phân cấp: chỉ 4 địa bàn còn Phòng Quản lý XNK song song với Sở, gây áp lực cục bộ.
6. Rủi ro trực tiếp đến dòng tiền và giao hàng: hàng L/C, form E chậm C/O; nông sản chờ tại cửa khẩu phát sinh chi phí và giảm chất lượng.

Hồ sơ theo tiêu chí WO (nguyên liệu mua vào không có hóa đơn đầu vào — điển hình nông sản, thủy sản, hàng gia công) là nhóm dễ bị trả nhất giai đoạn này. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ phụ lục kê thông tin nguyên vật liệu có chữ ký hợp lệ, cam kết thu mua theo Phụ lục X, và ghi rõ từng công đoạn trong quy trình sản xuất.

• Rà soát ngay các hồ sơ C/O sắp đến hạn, ưu tiên lô L/C và hàng form E.
• Chuẩn hóa bộ chứng từ đầu vào trước khi nộp.
• Dự phòng thêm thời gian cho khâu cấp C/O khi lập kế hoạch giao hàng.
• Để đơn vị có kinh nghiệm rà soát hồ sơ trước khi nộp nhằm giảm tỷ lệ bị trả ngay vòng đầu.

THT là đại lý hải quan được cấp phép, gần 7 năm vận hành, chuyên hỗ trợ hồ sơ C/O cho nhà máy FDI.

THT rà soát hồ sơ trước khi nộp theo checklist nghiệp vụ (đặc biệt hồ sơ WO), am hiểu các chế độ EPE/SXXK/gia công, và có trụ sở TP.HCM cùng chi nhánh Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa–Vũng Tàu — bám sát các đầu mối cấp C/O khu vực Đông Nam Bộ.

TT26 có thay đổi quy tắc xuất xứ không?
Không. TT26 chỉ phân cấp lại thẩm quyền và quy trình cấp C/O, không thay đổi tiêu chí xác định xuất xứ.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ C/O ở đâu?
Các mẫu C/O ưu đãi trọng yếu nộp tại 4 Phòng Quản lý XNK (HN, HCM, BD, ĐN); các mẫu còn lại nộp tại Sở Công Thương địa phương trên hệ thống eCoSys.

Vì sao hồ sơ C/O bị trả nhiều?
Giai đoạn đầu triển khai, yêu cầu bổ sung chưa thống nhất và nhiều lỗi nhỏ về cách lập hồ sơ bị trả để giải trình.

Cần hỗ trợ thủ tục C/O hoặc cập nhật quy định mới?

THT Cargo Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp FDI trong việc tư vấn quy định xuất xứ hàng hóa, rà soát và chuẩn bị hồ sơ C/O, cập nhật các thay đổi pháp lý mới nhất và phối hợp xử lý thủ tục xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp chủ động hồ sơ và hạn chế rủi ro chậm cấp C/O. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc khi áp dụng Thông tư 26/2026/TT-BCT, đặc biệt với hồ sơ WO, hoặc cần rà soát hồ sơ C/O trước khi nộp, hãy liên hệ THT Cargo Logistics để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ.