CÔNG VĂN 17657/CHQ-GSQL: HƯỚNG DẪN TẠM NHẬP MÁY MÓC, THIẾT BỊ ĐÃ QUA SỬ DỤNG VÀO DNCX ĐỂ SỬA CHỮA, BẢO HÀNH

Liên quan đến Công văn số 17657/CHQ-GSQL ngày 18/06/2026 của Cục Hải quan về việc tạm nhập máy móc, thiết bị (MMTB) đã qua sử dụng từ nước ngoài vào doanh nghiệp chế xuất (DNCX) để sửa chữa, bảo hành hoặc bảo dưỡng, THT Cargo Logistics tóm tắt một số nội dung chính để doanh nghiệp tiện theo dõi và áp dụng.

1. DNCX được phép tiếp nhận MMTB đã qua sử dụng từ đối tác nước ngoài

Theo hướng dẫn tại Công văn 17657/CHQ-GSQL, doanh nghiệp chế xuất (DNCX) được phép tiếp nhận máy móc, thiết bị đã qua sử dụng từ đối tác nước ngoài để thực hiện sửa chữa, bảo hành hoặc bảo dưỡng theo hợp đồng.

Sau khi hoàn thành dịch vụ, doanh nghiệp sẽ tái xuất trả lại đối tác nước ngoài. Trường hợp này thuộc loại hình tạm nhập – tái xuất theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại thương và hải quan.

2. Doanh nghiệp cần xác định điều kiện pháp lý trước khi làm thủ tục

Trước khi tiến hành thủ tục tạm nhập, doanh nghiệp cần rà soát kỹ hàng hóa để xác định xem mặt hàng có thuộc diện phải xin phép hoặc chịu điều kiện quản lý chuyên ngành hay không.

Cụ thể, doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung sau:

• Hàng hóa có thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu, nhập khẩu hay không.
• Hàng hóa có thuộc diện quản lý bằng giấy phép, hạn ngạch hoặc điều kiện chuyên ngành hay không.
• Hàng hóa có được phép lưu hành, sử dụng tại Việt Nam theo quy định chuyên ngành hay không.

Nếu hàng hóa không thuộc các trường hợp nêu trên thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan theo quy định, và không phải xin giấy phép tạm nhập tái xuất của Bộ Công Thương.

3. Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục tạm nhập MMTB đã qua sử dụng vào DNCX, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ, bao gồm:

• Tờ khai hải quan tạm nhập.
• Hợp đồng hoặc thỏa thuận sửa chữa, bảo hành với đối tác nước ngoài.
• Chứng từ vận tải.
• Giấy phép hoặc văn bản quản lý chuyên ngành (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý).
• Đăng ký thời hạn tạm nhập – tái xuất với cơ quan hải quan theo thỏa thuận với đối tác nước ngoài.

Việc chuẩn bị hồ sơ rõ ràng và thống nhất ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế các vướng mắc trong quá trình thông quan.

4. Mã loại hình hải quan cần đối chiếu chính xác

Doanh nghiệp cần đối chiếu Quyết định 1357/QĐ-TCHQ và các hướng dẫn nghiệp vụ liên quan để xác định chính xác mã loại hình thuộc nhóm tạm nhập – tái xuất (nhóm G) phù hợp với từng trường hợp thực tế.

Việc xác định đúng mã loại hình hải quan ngay từ đầu có vai trò quan trọng trong việc khai báo, theo dõi thời hạn, tái xuất hàng hóa và tuân thủ đúng quy định quản lý hiện hành.

5. Thủ tục tái xuất sau khi hoàn thành sửa chữa hoặc bảo hành

Sau khi hoàn thành việc sửa chữa, bảo hành hoặc bảo dưỡng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tái xuất trong thời hạn đã đăng ký với cơ quan hải quan.

Hàng hóa tái xuất sẽ được áp dụng chính sách quản lý như hàng xuất khẩu ra nước ngoài.

6. Trường hợp thay đổi mục đích sử dụng

Nếu hàng hóa không tái xuất mà chuyển sang tiêu thụ nội địa hoặc sử dụng vào mục đích khác, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục nhập khẩu mới theo quy định.

Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và chính sách quản lý hàng hóa tương ứng với mục đích sử dụng mới.

Điều này nhằm đảm bảo việc sử dụng hàng hóa đúng quy định, tránh phát sinh rủi ro về thuế, chính sách quản lý và kiểm tra sau thông quan.