BẢO TRÌ HỆ THỐNG HẢI QUAN & PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG ECUS6
Tuần qua, ngành Hải quan đã ban hành nhiều văn bản “Hỏa tốc” và “Thượng khẩn” liên quan đến việc vận hành hệ thống thông quan điện tử.
Các cập nhật này có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động khai báo và thông quan của doanh nghiệp trong thời gian ngắn.
Các cập nhật này có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động khai báo và thông quan của doanh nghiệp trong thời gian ngắn.
1. Tạm dừng hệ thống để bảo trì
Cơ quan Hải quan thông báo tạm dừng tiếp nhận tờ khai trong 2 đợt để thực hiện bảo trì Trung tâm dữ liệu:
- Đợt 1: 19/04 – 20/04/2026
- Đợt 2: 26/04 – 27/04/2026
Trong thời gian này, hệ thống điện tử sẽ không tiếp nhận và xử lý tờ khai như bình thường, do đó doanh nghiệp cần chủ động phương án thay thế để tránh gián đoạn chuỗi cung ứng.
2. Phương án dự phòng: Sử dụng hệ thống ECUS6
Theo Công văn thượng khẩn số 15430/CHQ-GSQL, doanh nghiệp được hướng dẫn chuyển sang sử dụng phần mềm ECUS6 để thực hiện thủ tục hải quan trong thời gian bảo trì.
Đây là giải pháp kỹ thuật dự phòng nhằm đảm bảo:
- Duy trì hoạt động thông quan liên tục
- Hạn chế tối đa tình trạng ùn tắc hàng hóa
- Đảm bảo chuỗi vận hành logistics không bị gián đoạn
3. Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp ưu tiên
Trong thời gian hệ thống VNACCS/VCIS tạm dừng, doanh nghiệp ưu tiên có thể lựa chọn một trong hai phương án sau:
Phương án 1: Khai báo bằng tờ khai giấy
- Sử dụng mẫu HQ/2015/XK (Phụ lục IV – Thông tư 39/2018/TT-BTC)
- Nộp 2 bản chính cùng hồ sơ hải quan
- Thực hiện theo quy trình tại Quyết định 1966/QĐ-TCHQ
Phương án 2: Sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh
- Mẫu số 08/TKCHC (Phụ lục XI – Thông tư 121/2025/TT-BTC)
- Thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định 2123/QĐ-CHQ
- Áp dụng cho doanh nghiệp đủ điều kiện chế độ ưu tiên
Đối với doanh nghiệp thông thường (không phải doanh nghiệp ưu tiên), thực hiện theo phương án khai báo giấy nêu trên.
4. Yêu cầu phối hợp & xử lý phát sinh
- Các Chi cục Hải quan sẽ mở sổ theo dõi riêng trong thời gian hệ thống tạm dừng
- Doanh nghiệp cần chủ động liên hệ Tổ hỗ trợ ECUS theo Công văn 19548/CHQ-GSQL khi phát sinh vướng mắc
- Sau thời gian bảo trì, kết quả thực hiện sẽ được tổng hợp và báo cáo về Cục Hải quan trước ngày 08/05/2026
5. Khuyến nghị
Để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu không bị gián đoạn, doanh nghiệp nên:
- Chủ động theo dõi lịch bảo trì hệ thống
- Chuẩn bị sẵn phương án khai báo dự phòng (ECUS6 / hồ sơ giấy)
- Rà soát chứng từ trước khi nộp để tránh sai sót trong giai đoạn xử lý thủ công
- Phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics và đại lý hải quan
Kết luận:
Việc bảo trì hệ thống là cần thiết để nâng cao năng lực vận hành lâu dài. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, doanh nghiệp cần chủ động thích ứng để tránh rủi ro gián đoạn thông quan và phát sinh chi phí không cần thiết.
Việc bảo trì hệ thống là cần thiết để nâng cao năng lực vận hành lâu dài. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, doanh nghiệp cần chủ động thích ứng để tránh rủi ro gián đoạn thông quan và phát sinh chi phí không cần thiết.
Bạn cần hỗ trợ thủ tục hải quan & logistics?
THT Cargo Logistics sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi tình huống, từ xử lý tờ khai, tư vấn chính sách đến đảm bảo thông quan nhanh chóng và hiệu quả.
Visits: 0