CÔNG VĂN 16499 HƯỚNG DẪN KÍCH THƯỚC GHI NHÃN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NĂM 2026

Quy định mới tập trung làm rõ các nội dung liên quan đến kích thước nhãn, kích thước chữ và cách thể hiện thông tin bắt buộc trên nhãn hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt đối với các mặt hàng có bao bì hoặc kích thước nhỏ.

1. Doanh nghiệp được chủ động xác định kích thước nhãn hàng hóa

Theo hướng dẫn mới, doanh nghiệp được phép chủ động xác định:

• Kích thước của nhãn hàng hóa
• Kích thước chữ thể hiện trên nhãn

Tuy nhiên, việc thiết kế và thể hiện nhãn vẫn phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu theo quy định pháp luật hiện hành.

Điều này giúp doanh nghiệp có thêm sự linh hoạt trong việc thiết kế bao bì và bố trí thông tin nhãn phù hợp với từng loại hàng hóa thực tế.

2. Quy định đối với hàng hóa hoặc bao bì có kích thước nhỏ

Đối với các loại hàng hóa hoặc bao bì có kích thước nhỏ, cơ quan Hải quan cho phép doanh nghiệp áp dụng hình thức thể hiện thông tin linh hoạt hơn.

Quy định này giúp doanh nghiệp xử lý linh hoạt hơn đối với:

• Hàng hóa có kích thước nhỏ
• Bao bì hạn chế diện tích in nhãn
• Thiết bị kỹ thuật hoặc linh kiện đặc thù

3. Quy định về kích thước chữ tối thiểu trên nhãn

Theo hướng dẫn tại Công văn 16499/CHQ-GSQL, kích thước chữ tối thiểu đối với các nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa được quy định như sau:

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Thông tin phải đảm bảo khả năng đọc rõ bằng mắt thường
• Không sử dụng kích thước chữ quá nhỏ gây khó nhận diện nội dung
• Thông tin trên nhãn cần đồng nhất với hồ sơ công bố và chứng từ nhập khẩu

4. Một số lưu ý thực tế đối với doanh nghiệp nhập khẩu

Trong quá trình triển khai thực tế, doanh nghiệp nên chủ động rà soát:

• Thiết kế nhãn hiện tại của sản phẩm nhập khẩu
• Khả năng hiển thị đầy đủ nội dung bắt buộc trên bao bì
• Sự phù hợp giữa nhãn thực tế và hồ sơ nhập khẩu
• Việc sử dụng nhãn điện tử hoặc tài liệu đi kèm đối với hàng kích thước nhỏ

Việc chuẩn hóa nhãn hàng hóa từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp:

5. Góc nhìn từ THT Cargo Logistics

Quy định mới tại Công văn 16499/CHQ-GSQL cho thấy xu hướng quản lý nhãn hàng hóa ngày càng chú trọng vào tính minh bạch thông tin và khả năng truy xuất của sản phẩm nhập khẩu.

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI hoặc doanh nghiệp nhập khẩu hàng tiêu dùng, thiết bị kỹ thuật và linh kiện điện tử, việc rà soát nhãn hàng hóa ngay từ giai đoạn đặt hàng và thiết kế packaging sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro phát sinh khi làm thủ tục Hải quan.

THT Cargo Logistics hiện đang hỗ trợ doanh nghiệp:

• Rà soát quy định ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu
• Kiểm tra tính phù hợp của nhãn với hồ sơ Hải quan
• Tư vấn compliance đối với hàng hóa nhập khẩu
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kiểm tra nhãn