See All Job

1. Thực hiện thủ tục hải quan

• Thực hiện đăng ký, mở tờ khai hải quan tại các chi cục hải quan theo phân công.
• Thực hiện các thủ tục kiểm hóa, lấy mẫu, tham vấn và các thủ tục nghiệp vụ hải quan phát sinh.
• Phối hợp với bộ phận Khai quan để kiểm tra hồ sơ, chứng từ trước khi thực hiện thủ tục.
• Theo dõi tình trạng xử lý tờ khai và cập nhật kết quả kịp thời cho bộ phận liên quan.
• Nhận, bàn giao và lưu chuyển hồ sơ, chứng từ hải quan theo đúng quy định của công ty.

2. Thực hiện giao nhận hàng hóa tại cảng và kho

• Thực hiện thủ tục nhận hàng nhập khẩu, rút hàng và giao nhận hàng tại các cảng, kho hàng, ICD, CFS và địa điểm khai thác hàng hóa tại TP. Hồ Chí Minh.
• Kiểm tra tình trạng bên ngoài của kiện hàng, số lượng kiện, ký mã hiệu và các thông tin liên quan trước khi nhận hàng.
• Phối hợp với kho, cảng, đơn vị vận chuyển và các bộ phận nội bộ để xử lý hàng hóa đúng kế hoạch.
• Thông báo ngay cho cấp quản lý khi phát hiện hàng thiếu, hàng hư hỏng, sai ký mã hiệu hoặc có dấu hiệu bất thường.
• Chụp hình, thu thập chứng từ và cập nhật kết quả giao nhận theo yêu cầu của từng lô hàng trên phần mềm.

3. Giao nhận chứng từ và hàng hóa nhỏ lẻ

• Thực hiện giao nhận chứng từ, hồ sơ, kiện hàng nhỏ lẻ trong khu vực TP. Hồ Chí Minh.
• Kiểm tra đầy đủ thông tin người giao, người nhận, số lượng chứng từ hoặc kiện hàng trước khi bàn giao.
• Yêu cầu người nhận ký xác nhận hoặc cung cấp bằng chứng giao nhận theo quy định.
• Bảo quản chứng từ, hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển và giao nhận.

4. Công việc ngoài khu vực TP. Hồ Chí Minh

• Thực hiện thủ tục hải quan, kiểm hóa, giao nhận hàng hóa hoặc xử lý công việc hiện trường tại các tỉnh, thành ngoài khu vực TP. Hồ Chí Minh theo sự phân công.
• Chủ động sắp xếp lịch trình, phối hợp với các bên liên quan để bảo đảm hoàn thành công việc đúng tiến độ.
• Được hưởng phụ cấp đi lại, công tác phí hoặc các khoản hỗ trợ khác theo quy định của công ty.

5. Báo cáo và phối hợp công việc

• Cập nhật đầy đủ tiến độ và kết quả công việc trên hệ thống workflow, nhóm công việc hoặc biểu mẫu theo quy định.
• Báo cáo ngay các vấn đề có nguy cơ làm chậm tiến độ, phát sinh chi phí hoặc ảnh hưởng đến hàng hóa của khách hàng.
• Bàn giao đầy đủ hóa đơn, phiếu thu, chứng từ và các khoản tạm ứng sau khi hoàn thành công việc.
• Phối hợp với các bộ phận Khai quan, Điều phối, Sales Support, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình xử lý lô hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

6. Yêu cầu công việc

• Nam, độ tuổi từ 22 đến 30  phù hợp với tính chất công việc hiện trường.
• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Hải quan, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm hiện trường logistics, giao nhận hàng hóa hoặc thủ tục hải quan là một lợi thế.
• Có thể xem xét ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng có tinh thần học hỏi và sẵn sàng được đào tạo.
• Có xe máy, giấy phép lái xe và điện thoại thông minh phục vụ công việc.
• Thông thạo đường đi tại TP. Hồ Chí Minh, đặc biệt là khu vực cảng, kho, sân bay và các chi cục hải quan.
• Có khả năng đi công tác ngoài TP. Hồ Chí Minh khi có yêu cầu.
• Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc và có thể làm việc ngoài giờ khi lô hàng phát sinh.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có khả năng phối hợp công việc và xử lý tình huống tại hiện trường.
• Biết sử dụng các ứng dụng văn phòng, ứng dụng nhắn tin và cập nhật báo cáo công việc cơ bản.

7. Quyền lợi

• Thu nhập gồm lương cơ bản từ 8 – 12 triệu, phụ cấp lô hàng 70k/lô
• Có xăng xe đi khu vực : 100 – 200k/lô
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
• Môi trường làm việc ổn định, có quy trình và sự phối hợp giữa các phòng ban.

8. Thời gian làm việc

• Làm việc theo giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Bảy hoặc theo lịch làm việc của công ty.
• Có thể phát sinh làm ngoài giờ, làm sớm, làm trễ hoặc làm ngày nghỉ tùy theo lịch hàng và yêu cầu của cơ quan hải quan, cảng, kho.
• Thời gian làm thêm được tính hoặc bố trí nghỉ bù theo quy định của công ty và pháp luật lao động.

• VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH
  20/7 Bùi Thị Xuân, Phường Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh