TỪ 01/04/2026: NGÀNH HẢI QUAN ĐỒNG BỘ MÃ ĐƠN VỊ TRÊN TOÀN HỆ THỐNG

Việc thay đổi mã đơn vị mang tính chất kỹ thuật nhưng có tác động trực tiếp đến quy trình khai báo hải quan của doanh nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi hệ thống.

1. Bước ngoặt trong quản lý dữ liệu Hải quan số

Theo Thông báo số 174/CNTT-QLVH, ngành Hải quan sẽ triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị mới trên toàn bộ hệ thống nghiệp vụ. Mục tiêu là:

Điểm đáng chú ý là bộ mã mới được thiết kế theo mô hình Chi cục Hải quan khu vực, trong đó mỗi khu vực sẽ có:

• Mã trụ sở chính
• Mã đội thông quan theo từng tỉnh, thành phố

Cách thiết kế này giúp việc theo dõi thu ngân sách theo địa bàn hành chính trở nên chính xác và minh bạch hơn.

2. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh gián đoạn thông quan?

Cơ quan Hải quan khẳng định đây là thay đổi mang tính kỹ thuật, không phát sinh chính sách thuế mới. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

Sau thời điểm chuyển tiếp, toàn bộ mã đơn vị cũ sẽ bị khóa trên hệ thống.

Đối với các doanh nghiệp có tần suất khai báo lớn hoặc sử dụng phần mềm khai hải quan tích hợp, việc cập nhật danh mục mã mới vào hệ thống nội bộ là bắt buộc để đảm bảo tính tương thích.

3. Tác động đến hoạt động xuất nhập khẩu

Việc đồng bộ mã đơn vị sẽ mang lại nhiều lợi ích lâu dài:

• Tăng độ chính xác trong quản lý dữ liệu hải quan
• Hỗ trợ thông quan nhanh và giảm lỗi nghiệp vụ
• Nâng cao tính minh bạch trong quản lý ngân sách
• Tạo nền tảng cho chuyển đổi số ngành hải quan

Tuy nhiên, trong ngắn hạn, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro gián đoạn nếu không kịp thời cập nhật hệ thống.

4. Lộ trình triển khai

Trước thời điểm áp dụng chính thức, các Chi cục Hải quan khu vực đang:

Việc hoàn tất điều chỉnh dự kiến hoàn thành trước ngày 15/03/2026 nhằm đảm bảo sẵn sàng cho giai đoạn chuyển đổi.

5. Tin tức liên quan

• Làm rõ phạm vi miễn thủ tục hải quan cho hàng cung cấp vào khu chế xuất
• Hướng dẫn thực thi chính sách mới đối với xe máy chuyên dùng nhập khẩu
• Hải quan Tân Sơn Nhất triệt phá vụ vận chuyển cocain quá cảnh quy mô lớn

6. Khuyến nghị cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát toàn bộ quy trình khai báo, hệ thống phần mềm và danh mục mã đơn vị đang sử dụng để cập nhật kịp thời theo quy định mới.

Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp tránh gián đoạn trong hoạt động thông quan, đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành ổn định và hạn chế các chi phí phát sinh không cần thiết.