Xem Công Việc

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động khai báo hải quan, đảm bảo đúng quy định pháp luật và yêu cầu khách hàng.
• Nâng cao hiệu quả vận hành phòng khai báo, tối ưu tiến độ và giảm rủi ro sai sót.
• Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu cho khách hàng về chính sách thuế, loại hình, mã HS, ưu đãi, C/O, giấy phép chuyên ngành.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý và kiểm soát hoạt động khai báo

• Phân công công việc cho nhân sự theo từng account khách hàng.
• Kiểm tra và phê duyệt tờ khai trước khi truyền, đảm bảo đúng mã HS, loại hình, chính sách thuế.
• Giám sát tiến độ xử lý từng lô hàng, đảm bảo đúng deadline của khách và hãng tàu.
• Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến luồng đỏ, kiểm hóa, sai sót dữ liệu.

2. Tư vấn chuyên môn

• Tư vấn khách hàng về quy định hải quan, chính sách miễn/giảm thuế, báo cáo quyết toán, C/O, ưu đãi FTA...
• Hướng dẫn nhân viên cách tra cứu và áp dụng văn bản pháp luật mới.
• Phối hợp với các bộ phận shipping, hiện trường và sales để đồng bộ thông tin.

3. Đào tạo & phát triển đội ngũ

• Đào tạo nội bộ định kỳ cho nhân sự khai báo và chứng từ.
• Xây dựng quy trình làm việc chuẩn (SOP), biểu mẫu, checklist, và hướng dẫn nghiệp vụ.
• Đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất chính sách thưởng – kỷ luật.

4. Báo cáo và cải tiến

• Thống kê số lượng tờ khai, hiệu suất từng nhân sự, thời gian xử lý trung bình.
• Báo cáo định kỳ cho Ban giám đốc về hiệu quả hoạt động phòng khai báo.
• Đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình hoặc ứng dụng phần mềm khai báo (VD: ECUS, CDS, VNACCS, RPA).

YÊU CẦU CÔNG VIỆC: 

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế đối ngoại, Hải quan, Ngoại thương, Logistics hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty logistics hoặc đại lý hải quan.
• Am hiểu hệ thống VNACCS, ECUS5, chính sách hải quan và luật thương mại quốc tế.
• Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan.
• Kỹ năng quản lý nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy logic và xử lý tình huống nhanh.
• Sử dụng thành thạo Excel, phần mềm nghiệp vụ, tiếng Anh đọc hiểu văn bản pháp lý.

QUYỀN LỢI NHẬN ĐƯỢC:

• Lương thỏa thuận theo năng lực (từ 20.000.000 - 30.000.000VNĐ/ tháng + THƯỞNG HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC)
• Thưởng theo hiệu quả công việc và dự án.
• Môi trường chuyên nghiệp, minh bạch, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.
• Có hai ca nghỉ giữa giờ là 15 phút buổi sáng và 15 phút buổi chiều trong ngày làm việc
• Được đi trễ hoặc về sớm 1 tiếng cho 1 lần trong tháng, được đi trễ 15 phút 2 lần/ tháng
• Công ty có trà, café, kẹo, nước chanh miễn phí
• Công ty bàn bida, banh lắc, loa karaoke, piano cho việc giải trí, thư giãn
• Ngày hội thể thao, du lịch hàng năm, quà tặng dịp lễ 8/3, 20/10, sinh nhật, quốc tế đàn ông và các hoạt động gắn kết đội ngũ: Du lịch, team-building, các sự kiện nội bộ hấp dẫn
• Có xe hơi công ty đưa đón gặp khách hàng và có phụ cấp ăn trưa khi đi công tác
• Chế độ bảo hiểm, lương tháng 13 và phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật
• Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, ngày phép năm theo quy định
• Trang bị đầy đủ phương tiện làm việc: Laptop, điện thoại công ty nếu cần thiết

• VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH
  Tòa nhà The Six8, 24-26 Phan Đình Giót, phường 2, quận Tân Bình